Inici > Normativa sol·licitud congrés

Normativa sol·licitud congrés

REGLAMENT DELS CONGRESSOS DE LA SOCIETAT CATALANA DE MEDICINA D'URGÈNCIA

En virtut dels objectius de la SOCIETAT CATALANA DE MEDICINA D’URGÈNCIES (a partir d’ara SCMU) recollits en l’article 2n dels seus Estatuts respecte al millorament científic dels seus associats i la promoció del desenvolupament de la Medicina d’Urgència i en compliment d’aquests mitjançant la organització de congressos es fa necessària una regulació per tal de vetllar per les necessitats de qualitat científica i sistematizació del seu funcionament especialment a la vista de la progressiva complexitat científica i organitzativa que han anat adquirint en els últims anys.

Objectius del reglament:
- Garantir la qualitat científica del congrés.
- Oferir un marc organitzatiu que contempli les tasques pròpies dels organitzadors i de la SCMU per tal de consensuar iniciatives i gaudir de la experiència d’organitzacions anteriors.
- Garantir una avaluació objectiva de les candidatures.
- Oferir una normativa de referència davant qualsevol qüestió que pogués sorgir en l’organització.
- Assegurar que el Congrés sigui l’òrgan d’expressió científica i social de la SCMU.
Periodicitat, dates i durada
El Congrés de la Societat tindrà una periodicitat anual i una durada mínima de un dia i mig i màxima de 3. El període de celebració serà de setembre a novembre. La denominació del congrés serà " X Congrés d’Urgències i Emergències de Catalunya" i es farà menció de les societats implicades en la organització. El nombre X correspon al número resultant del seguiment correlatiu dels congressos realitzats.
Candidatures
- Podrà sol·licitar la organització del congrés qualsevol servei d’urgències i emergències dins de l’àmbit territorial de la Acadèmia de Ciències Mèdiques de Catalunya i Balears (a partir d’ara ACMCB) així com del territori andorrà.
- En casos extraordinaris s’acceptaran candidatures de fora dels territoris esmentats sempre i quan estiguin compresos dins de l’àmbit històric dels Països Catalans. Aquest fet serà per decisió de la Junta Directiva (a partir d’ara JD).
- El President del Comitè Organitzador (a partir d’ara CO) haurà de ser membre de la SCMU. Es recomana que en el CO hi hagin representats la vessant mèdica i d’infermeria així com els Tècnics en Transport Sanitari si s’escau. La candidatura haurà de ser remesa al President de la JD abans de 2 anys de la celebració del Congrés. La documentació a aportar serà la següent:
  - Carta de sol·licitud, signada per el candidat a President del CO, en la que es farà constar explícitament la acceptació de la normativa d’organització de congressos de la SCMU així com el compromís d’assistir a les reunions del Comitè Científic (a partir d’ara CC) o de la JD de la SCMU en que el congrés figuri a l’ordre del dia.
  - Pressupost estimat d’ingressos i despeses.
  - Seu prevista del Congrés (lloc, sales, etc.).
- Les sol·licituds seran valorades conjuntament per la JD i el CC de la SCMU que valoraran la viabilitat del projecte així com la capacitat i experiència organitzativa dels candidats, condicions de les seus, etc. En cas necessari, una comissió delegada del CC de la SCMU visitarà les seus candidates per completar la valoració.
- La JD de la SCMU seleccionarà un dels candidats per la organització del congrés i la seva resolució serà inapel·lable.
- En cas de que cap candidatura reuneixi les condicions estimades com a necessàries o que no hi hagin candidatures, la JD prendrà resolució inapel·lable que comprendrà la no realització del congrés o la organització per part de la pròpia SCMU o la ampliació del termini de presentació de sol·licituds.
- La JD notificarà per escrit la decisió al President del CO de la candidatura escollida i de les candidatures desestimades abans d’acabar l’any, reservant·se la opció de suggerir la presentació per l’any següent.
- En un període màxim de 3 mesos de la notificació, la candidatura guanyadora haurà d’ingressar un import de 1.000 € al compte de la SCMU com a fons de garantia que es retornarà íntegrament un cop fet el tancament econòmic del Congrés. En cas de que aquest no es realitzi pel motiu que sigui aquest import serà destinat a les notificacions oportunes als socis i organismes científics i sanitaris de la no celebració del Congrés i les resolucions preses al respecte.
- La candidatura seleccionada disposarà de manera gratuïta d’un espai en la sessió de cloenda del congrés de l’any anterior perquè exposi el seu projecte així com d’un stand que determini la JD de la SCMU si ho desitja. Tanmateix podrà gaudir dels mitjans de difusió de la Societat com son la revista Quaderns d’Urgències, la pàgina web i el correu electrònic.
Composició i funcions del Comitè Organitzador i Científic
- La composició del CO serà la que proposi el President del CO. Les seves funcions seran les pròpies de la logística d’organització de congressos i vindran definides pel seu President. La composició i funcions hauran de ser comunicades tan aviat com siguin establertes a la JD de la SCMU per a la seva aprovació.
- El CC del Congrés estarà constituït per un nombre impar de membres: hi hauran representats a parts iguals el CC de la SCMU i l’organitzador local, i a més el President del CC de la SCMU, que es el membre que estableix la imparitat. Com a President constarà i actuarà el designat per l’organitzador local. Les seves funcions son fonamentalment: